現(xiàn)如今，隨著各行各業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，很多企業(yè)的檔案文件是不能隨意進(jìn)行銷毀。例如我們常見的財(cái)務(wù)檔案、工程檔案，還有一些不常見的，例如科技檔案、文書檔案等。這些檔案文件一方面由于沒有達(dá)到銷毀的年份，還需要繼續(xù)保管；另一方面檔案文件幾乎用不到，如果繼續(xù)放在原庫(kù)房，不僅浪費(fèi)大量庫(kù)存，每年花費(fèi)的人力成本也不少。這種情況下，選擇檔案寄存公司可以節(jié)約不少成本。但是市面上檔案寄存公司較多，選擇檔案寄存公司需要注意哪些問題呢？ 1、是否有專業(yè)的檔案寄存庫(kù)房 檔案寄存庫(kù)房，雖然是基礎(chǔ)設(shè)施，但是對(duì)場(chǎng)地要求很高，從樓層的高度，到樓板的厚度，墻壁的厚度都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。普通的檔案庫(kù)房容量不夠，無(wú)法滿足批量檔案寄存。所以檔案庫(kù)房的選擇尤為重要，必須按照檔案寄存標(biāo)準(zhǔn)，建議工作人員去現(xiàn)場(chǎng)考察。 2、檔案寄存是否標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè) 在企業(yè)進(jìn)行檔案寄存時(shí)，一家標(biāo)準(zhǔn)化的檔案寄存公司會(huì)根據(jù)檔案的數(shù)量，量身定制一套寄存方案，既方便運(yùn)輸存放，又方便后期不定期的查閱。從檔案整理成盒，裝箱貼碼，到后期的整理上架上系統(tǒng)，所有流程都是嚴(yán)格按照檔案寄存標(biāo)準(zhǔn)處理。 3、檔案專用設(shè)備是否齊全 檔案寄存不僅僅是普通的檔案存放，對(duì)檔案專用設(shè)備也有很高的要求。需要配備檔案寄存箱 ，綜合類檔案盒，殺蟲殺 菌設(shè)備等設(shè)備，確保檔案能夠有安 全的保存環(huán)境。 4、是否采用檔案標(biāo)準(zhǔn) 我們常說的“十防”標(biāo)準(zhǔn)，除了普通的防鼠防蟲等，在檔案的運(yùn)輸過程中還需要專人專崗，車輛全程GPS追蹤，確保每一份檔案的完整。 以上是我對(duì)“選擇檔案寄存公司需要注意哪些問題？ ”的介紹，提供給大家參考。